Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter
Arbeitszeiten digital per Smartphone App erfassen
Wenn Mitarbeiter bei Kunden arbeiten, müssen diese die geleisteten
Arbeitsstunden vor Ort erfassen und dokumentieren.
Bei der Zeiterfassung muss rechtssicher der Arbeitsort, der Arbeitsbeginn und
das Arbeitsende dokumentiert werden.
Falsche oder nicht nachvollziehbare Angaben im Stundenzettel führen oft zu Rückfragen
beim Arbeitnehmer und im schlimmsten Fall zu Streitigkeiten mit dem Auftraggeber
oder dem Zoll, wenn es auch noch um den Mindestlohnnachweis geht.
Mit unserer Digitalisierungslösung für die digitale Zeiterfassung realisieren
Mitarbeiter die lückenlose digitale Erfassung der Arbeitszeit
mit einem Smartphone oder Tablet und der Business App.
Das Ausfüllen von Stundenzetteln in Papierform kann komplett entfallen.
Papierkram ade !
Individuell programmierte Business App für ihr Unternehmen
Sie suchen eine genau passende App für die digitale Zeiterfassung ihrer mobilen Mitarbeiter ?
Wir programmieren die Zeiterfassung App für ihren Anwendungsfall und ihre Firma
genau nach ihren Vorgaben und realisieren eine fertige Digitalisierungslösung
mit webbasierter Datencloud und digitaler Schnittstelle in ihre EDV.
Durch die von uns programmierte Zeiterfassung App erhalten Sie eine
sicher funktionierende Lösung, die Sie sofort in ihrem Betrieb einsetzen können.
Individuell. Zuverlässig. Datenschutzkonform. Kompatibel mit ihrer EDV.
Wir programmieren ihre Business App für die Zeiterfassung nach ihren Vorgaben
Der Mitarbeiter kann den Arbeitsort beim Kunden im Menü der App auswählen
oder ganz einfach per NFC identifizieren.
Die Identifikation des Kunden erfolgt automatisch durch die GPS Koordinate
der Kundenadresse (Geofence) oder manuell durch einen am Arbeitsort angebrachten
kleinen NFC-Button (Aufkleber), welcher einfach mit dem Smartphone gescannt wird.
Bestehende Kundennummern, Auftragsnummern, QR- oder Barcodes die im
Arbeitsauftrag hinterlegt sind, können ebenfalls eingegeben oder gescannt werden.
Handelt es sich um einen Neukunden, kann der Mitarbeiter diesen auch gleich
mit allen Stammdaten in der App neu anlegen und abspeichern.
Die Zeiterfassung App funktioniert dabei online und offline.
Für den Arbeitsbeginn tippt der Mitarbeiter im Menü der Zeiterfassung App
auf LOGIN und für das Arbeitsende auf LOGOUT.
Pausenzeiten können mit der Zeiterfassung App ebenfalls erfasst werden.
Alternativ kann auch hier wieder ein NFC-Button gescannt werden,
mit dem der Login und Logout mit dem Kommen und Gehen am Arbeitsort
automatisch erfasst wird.
Bei der Erfassung der Arbeitsstunden prüft die App automatisch
die Plausibilität und Vollständigkeit der Daten, damit nichts vergessen
wird und der keine Fehler bei der Dateneingabe entstehen.
Automatisch werden die hinterlegte zulässige Tages- und Wochenarbeitszeit,
die aktuelle Überstundenzahl sowie die Urlaubstage und Krankentage
in der App angezeigt.
Bemerkungen zur Arbeitszeit kann der Mitarbeiter in einem Freitextfeld
eingeben.
Zum Abschluss kann der Mitarbeiter noch ein paar Fotos oder ein Video zur
Dokumentation vom Arbeitsort machen und die Unterschrift des Auftraggebers
auf dem Smartphone erfassen.
Mit dem Absenden des digitalen Arbeitszeitberichtes wird auch der Zeitstempel
und die GPS Position vom Smartphone oder Tablet an die cloudbasierte Datenbank
übertragen.
Im Webportal können Sie die geleisteten Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter
sofort kontrollieren und auswerten und ohne weiteren Zeitverzug
in ihrer EDV und Lohnbuchhaltung abrechnen.
App Beipiel für Zeiterfassung
Merkmale der Zeiterfassung App
- Verwaltung aller Arbeitsorte (Kunden) in der App
- Erfassung der Arbeitszeiten und Pausenzeiten in der App
- Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
- Identifikation des Kunden per NFC, QR- oder Barcode
- automatische Identifikation des Kunden per GPS (Geofence)
- automatischer Datendownload aus der cloudbasierten Datenbank
- offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
- Erfassung von Neukunden und neuen Arbeitsorten in der App
- Erfassung der Arbeitszeit pro Auftrag in der App
- Protokollierung des angemeldeten Benutzers in der App
- Protokollierung des Zeitstempels der GPS-Position
- Dokumentation des Arbeitsortes per Foto und Video
- elektronische Unterschrift des Kunden in der App
- automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
- Email-Versand der Wochenarbeitsliste (PDF)
- Datenimport von neuen Arbeitsorten (Kunden) aus dem Webportal
- PUSH-Meldung für eingehende dringende Aufträge
Vorteile der Zeiterfassung App
- kein zeitraubendes Ausfüllen von Stundenzetteln
- keine nachträgliche Digitalisierung der Stundenzettel
- lückenlose digitale Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden
- Übersicht aller Buchungen des Mitarbeiters mit Login und Logout
- Übersicht der Arbeitstage, Urlaubstage und aktuellen Überstunden
- Online-Anzeige des Mitarbeiterstatus (ARBEIT, PAUSE, URLAUB, KRANK)
- Landkartenanzeige des aktuellen Arbeitsorts des Mitarbeiters
- Standortabfrage des Mitarbeiters durch Handyortung (PUSH-Meldung)
- Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
- Datenimport von Stammdaten aus ihrer EDV in das Webportal
- autom. Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
- mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
- zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung
- umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
- Historie aller Arbeitstage des Mitarbeiters
- Historie aller Arbeitsorte (Kunde) des Mitarbeiters
Webbasierte Digitalisierungslösung für die Auswertung digital erfasster Arbeitszeiten
Für unsere Digitalisierungslösung zur digitalen Erfassung der Arbeitszeiten
müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC oder Laptop mit Internetzugang, ein Android-Smartphone
oder Tablet sowie eine Email-Adresse.
Nachdem die von uns programmierte Business App auf dem Smartphone installiert ist,
kann der Mitarbeiter sofort mit der digitalen Zeiterfassung seiner
Arbeitsstunden beginnen.
Im Webportal können Sie jederzeit auf alle erfassten Daten der Zeiterfassung zugreifen.
Per Datenimport können Stammdaten für z.B. Mitarbeiter, Kunden oder Arbeitsaufträge
aus ihrer EDV in das Webportal und die cloudbasierte Datenbank übertragen werden.
Die Synchronisierung und Datenweiterleitung an das Smartphone des Mitarbeiters
erfolgt dabei vollkommen automatisch.
Per Datenexport können erfasste Arbeitsstunden und Arbeitsaufträge vom
Smartphone des Mitarbeiters über das Webportal zurück in ihre EDV,
Faktura oder Lohnbuchhaltung übertragen werden.
Die Daten im Webportal können nach verschiedenen Parametern und gefiltert werden
und ermöglichen eine zeitlich und historisch unbegrenzte Auswertung aller
Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vor Ort bei Kunden.
Damit Sie unsere Digitalisierungslösung und die Business Apps nutzen können,
benötigen Sie einen gültigen Account für unser Webportal, den Sie nach Vertragsabschluss
von uns erhalten.
Für die Programmierung ihrer Mitarbeiter App benötigen wir ein Lastenheft oder die
bisher verwendeten Papierformulare als Muster für die digitale Datenerfassung.
Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit individuell programmierten und
maßgeschneiderten Business Apps für die Geschäftsprozesse in ihrem Betrieb sowie
Telematiklösungen mit GPS Tracking für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark
aus einer Hand.
Wir sind ihr Partner für individuelle und firmenspezifische Telematik-
und Digitalisierungslösungen.