Digitales Wartungsprotokoll für Mitarbeiter
Wartungsprotokolle digital per Smartphone App erfassen
Wenn Mitarbeiter bei Kunden Wartungsarbeiten erledigen,
muss dafür in der Regel auch ein Wartungsprotokoll erstellt werden.
Darin muss der Mitarbeiter rechtssicher der Wartungstermin,
die Prüfvorschriften und die durchgeführten Wartungsarbeiten
erfassen und dokumentieren.
Falsche oder fehlende Angaben im Wartungsbericht führen im eventuellen Störungsfall
sonst später zu Streitigkeiten mit dem Auftraggeber oder zur Haftung
des Auftragnehmers.
Mit unserer Digitalisierungslösung für Wartungsprotokolle realisieren
Mitarbeiter die lückenlose digitale Erfassung durchgeführter
Wartungsarbeiten mit dem Smartphone oder Tablet und der Business App.
Das Ausfüllen von Wartungsformularen in Papierform kann komplett entfallen.
Papierkram ade !
Individuell programmierte Business App für ihr Unternehmen
Sie suchen eine genau passende App für die digitale Erfassung der Wartungsberichte ihrer mobilen Mitarbeiter ?
Wir programmieren die Wartungsprotokoll App für ihren Anwendungsfall und ihre Firma
genau nach ihren Vorgaben und realisieren eine fertige Digitalisierungslösung
mit webbasierter Datencloud und digitaler Schnittstelle in ihre EDV.
Durch die von uns programmierte Wartungsprotokoll App erhalten Sie eine
sicher funktionierende Lösung, die Sie sofort in ihrem Betrieb einsetzen können.
Individuell. Zuverlässig. Datenschutzkonform. Kompatibel mit ihrer EDV.
Wir programmieren ihre Business App für das Wartungsprotokoll nach ihren Vorgaben
Der Mitarbeiter kann den Kunden im Menü der App auswählen oder ganz einfach
vor Ort identifizieren.
Die Identifikation des Kunden erfolgt automatisch durch die GPS Koordinate
der Kundenadresse (Geofence) oder manuell an einem vor Ort angebrachten
kleinen NFC-Button (Aufkleber), welcher einfach mit dem Smartphone gescannt wird.
Bestehende Kundennummern, Auftragsnummern, QR- oder Barcodes die im
Wartungsauftrag hinterlegt sind, können ebenfalls eingegeben oder gescannt werden.
Handelt es sich um einen Neukunden, kann der Mitarbeiter diesen auch gleich
mit allen Stammdaten und den zukünftigen Wartungsintervall in der Kalenderfunktion
der App neu anlegen und abspeichern.
Neue Wartungsaufträge bei Kunden, für den nächsten Tag oder die kommende Woche,
werden vom Webportal einfach als Tourenliste an das Smartphone des Mitarbeiters
gesendet.
Die Wartungsaufträge die beim Kunden zu erledigen sind, wählt der Mitarbeiter in der
App aus und arbeitet diese gemäß den Prüfvorschriften ab.
Die Wartungsprotokoll App funktioniert dabei online und offline.
Bei der Erfassung der durchgeführten Wartungsarbeiten im Wartungsprotokoll
prüft die App automatisch die Plausibilität und Vollständigkeit der Daten,
damit nichts vergessen wird und keine Fehler bei der Dateneingabe entstehen.
Individuelle Bemerkungen zum durchgeführten Wartungsauftrag beim Kunden
kann der Mitarbeiter in der App in einem Freitextfeld eingeben.
Zum Abschluss kann der Mitarbeiter noch ein paar Fotos oder ein Video zur
Dokumentation der Wartungsarbeiten machen und die Unterschrift des Auftraggebers
auf dem Smartphone erfassen.
Mit dem Absenden des digitalen Wartungsprotokolls wird auch der Zeitstempel
und die GPS Position vom Smartphone oder Tablet an die cloudbasierte Datenbank
übertragen.
Im Webportal können Sie live verfolgen welche Mitarbeiter gerade bei welchen
Kunden im Einsatz sind.
Die digital übermittelten Wartungsprotokolle können Sie sofort kontrollieren,
auswerten und ohne weiteren Zeitverzug in ihrer EDV abrechnen.
App Beipiel für digitales Wartungsprotokoll
Merkmale der Wartungsprotokoll App
- Verwaltung aller Wartungsintervalle in der App
- Erfassung der Wartungsarbeiten in der App
- Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
- Identifikation des Kunden per NFC, QR- oder Barcode
- automatische Identifikation des Kunden per GPS (Geofence)
- automatischer Datendownload aus der cloudbasierten Datenbank
- offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
- Erfassung von Neukunden und neuen Wartungsaufträgen in der App
- Erfassung der Arbeitszeit für die Wartungsarbeiten in der App
- Protokollierung des angemeldeten Benutzers in der App
- Protokollierung des Zeitstempels der GPS-Position
- Dokumentation der Wartungsarbeiten per Foto und Video
- elektronische Unterschrift des Kunden in der App
- automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
- Email-Versand des Wartungsprotokolls (PDF)
- Versand neuer Wartungsaufträge vom Webportal an das Smartphone
- PUSH-Meldung für eingehende dringende Wartungsaufträge
Vorteile der Wartungsprotokoll App
- kein zeitraubendes Ausfüllen von Wartungsformularen in Papierform
- keine nachträgliche Digitalisierung der Wartungsformulare
- keine Zeitverzögerung mehr bei der Rechnungslegung
- lückenlose digitale Dokumentation der gesamten Wartungsarbeiten
- Erstellung von Tourenlisten gemäß der Wartungsintervalle bei Kunden
- Online-Übersicht der aktuellen Wartungsintervalle (erledigt / offen)
- Online-Übersicht des aktuellen Mitarbeiterstatus (frei / besetzt)
- Landkartenanzeige der Standorte aller Kunden und Mitarbeiter
- Standortabfrage des Mitarbeiters durch Handyortung (PUSH-Meldung)
- Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
- Datenimport von Stammdaten aus ihrer EDV in das Webportal
- autom. Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
- mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
- zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung
- umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen im Webportal
- Historie aller Wartungsaufträge pro Mitarbeiter
- Historie aller Wartungsintervalle pro Kunde (Archiv)
Webbasierte Digitalisierungslösung für die Auswertung digital erfasster Wartungsprotokolle und Wartungsberichte
Für unsere Digitalisierungslösung zur digitalen Erfassung der Wartungsprotokolle
müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC oder Laptop mit Internetzugang, ein Android-Smartphone
oder Tablet sowie eine Email-Adresse.
Nachdem die von uns programmierte Business App auf dem Smartphone installiert ist,
kann der Mitarbeiter sofort mit der digitalen Erfassung der Wartungsprotokolle
beim Kunden beginnen.
Im Webportal können Sie jederzeit auf alle erfassten Daten im Wartungsbericht zugreifen.
Per Datenimport können Stammdaten z.B. neue Kunden oder Wartungsaufträge aus ihrer EDV
in das Webportal und die cloudbasierte Datenbank übertragen werden.
Die Synchronisierung und Datenweiterleitung an das Smartphone des Mitarbeiters
erfolgt dabei vollkommen automatisch.
Per Datenexport können erledigte Wartungsaufträge vom Smartphone des Mitarbeiters
über das Webportal zurück in ihre EDV, Faktura oder Lohnbuchhaltung zurück übertragen werden.
Die Daten im Webportal können nach verschiedenen Parametern und gefiltert werden
und ermöglichen eine zeitlich und historisch unbegrenzte Auswertung aller
Wartungsprotokolle ihrer Mitarbeiter vor Ort bei Kunden.
Damit Sie unsere Digitalisierungslösung und die Business Apps nutzen können,
benötigen Sie einen gültigen Account für unser Webportal, den Sie nach Vertragsabschluss
von uns erhalten.
Für die Programmierung ihrer Mitarbeiter App benötigen wir ein Lastenheft oder die
bisher verwendeten Papierformulare als Muster für die digitale Datenerfassung.
Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit individuell programmierten und
maßgeschneiderten Business Apps für die Geschäftsprozesse in ihrem Betrieb sowie
Telematiklösungen mit GPS Tracking für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark
aus einer Hand.
Wir sind ihr Partner für individuelle und firmenspezifische Telematik-
und Digitalisierungslösungen.